Thesis Advisory Committee (TAC)
Získejte přehled o výhodách, složení a fungování TAC (nejen) na MU, zjistěte, jak oslovit potenciální členy.
Doktorand Školitel Oborová rada
TAC a její výhody
Thesis Advisory Committee (TAC), neboli poradní komise pro disertační práci, je dobrovolný poradní orgán, který může vzniknout na podporu doktorandů během jejich studia a který je běžně využíváný na předních světových univerzitách. TAC se skládá z odborníků v určitém vědním oboru. Její role je konzultativní a neadministrativnía spočívá v poskytování systematické odborné a metodické opory nad rámec běžného školitelského vedení.
TAC pravidelně hodnotí pokrok doktoranda, poskytuje zpětnou vazbu k jeho disertačnímu výzkumu a pomáhá identifikovat případné překážky. Jejím hlavním úkolem je zajistit, aby výzkumný projekt směřoval k úspěšnému dokončení disertační práce v plánovaném čase a v co nejvyšší možné kvalitě. Členové TAC nejsou finančně honorováni.
TAC je výhodná pro doktoranda, školitele i oborovou radu, ale benefitují z ní i samotní členové komise.
Doktorandovi TAC nabízí
- kontinuální a konstruktivní zpětnou vazbu k plnění jeho ISP,
- hodnocení disertačního výzkumu s možností identifikace jeho silných a slabých stránek,
- odborné vedení a podporu při přípravě disertační práce,
- praxi v prezentování a představování svého výzkumu,
- bezpečný prostor pro vyjádření obav v nepřítomnosti školitele,
- postřehy členů z prostředí jiné instituce či z neakademického nebo průmyslového prostředí,
- příležitosti k navazování kontaktů s odborníky v oboru a podporu týkající se kariérního rozvoje a profesního růstu, publikací a dalších aspektů akademické kariéry.
Oborová rada prostřednictvím TAC získává
- pravidelné informace týkající se výkonu jednotlivých doktorandů, čímž dochází ke snížení administrativní zátěže oborových rad,
- větší transparentnost a objektivitu v rámci vedení doktorandů,
- podporu interdisciplinarity a širšího odborného pohledu na výzkum i fungování doktorského studia,
- prevenci konfliktů a případně jejich včasné řešení,
- zlepšení kvality a efektivity doktorských programů.
Pro školitele stejně jako její členy může TAC znamenat
- seznámení se s různými výzkumnými metodami a institucionálními postupy,
- příležitosti k mezioborové spolupráci,
- zlepšení mentorských a poradenských dovedností,
- vytváření sítí a profesních kontaktů,
- školitel navíc může získat cennou zpětnou vazbu k vlastnímu způsobu vedení doktorandů a profesně se dále v této oblasti rozvíjet.
Složení TAC & TAC na MU
Pokud TAC vznikne, tvoří ji dva až tři akademičtí pracovníci, kteří nejsou přímo zapojeni do vedení disertační práce, ale mají relevantní odborné znalosti a ideálně alespoň jeden nepůsobí na MU. Je vhodné, aby se pravidelných setkání členů TAC s doktorandem (minimálně jednou ročně) účastnil také samotný školitel vedoucí doktorandovu disertační práci na MU.
TAC na MU
Na MU se využívání TAC organicky vyvíjí a na některých pracovištích se již nějakou dobu pravidelně používá (např. CEITEC MU). V takovém případě:
- Pro každého doktoranda je stanovena jedna TAC, která s ním spolupracuje zpravidla po celou dobu jeho studia.
- Členy TAC zpravidla vybírá po dohodě se školitelem a obvykle také po schválení oborovou radou sám student dle pravidel předem stanovených fakultou.
- Fakulta však může nastavit i jiný postup volby členů TAC; pravidla stanovuje tak, aby byla zaručena kvalita zpětné vazby členů TAC a jejich způsobu odborného a profesního vedení doktoranda.
- Jmenováním TAC nejsou dotčeny povinnosti školitele vyplývající ze SZŘ ani z jiných předpisů, ani pravomoc a působnost oborové rady jako celku a její odpovědnost plynoucí z relevantních předpisů.
Příklad možného fungování TAC
TAC by měla být zřízena ideálně do 6–12 měsíců od zahájení doktorského studia. Doporučuje se, aby TAC měla 2-3 členy, z nichž alespoň jeden působí mimo Masarykovu univerzitu (nebo alespoň mimo fakultu), s relevantním výzkumným zaměřením. Ideálně se setkání TAC účastní také školitel z MU.
První setkání slouží ke schválení výzkumného záměru a plánu doktorského projektu, k nastavení očekávání a klíčových milníků (časový harmonogram, publikace, stáže apod.) a k vyjasnění role jednotlivých členů TAC stejně jako průběhu jednotlivých setkání.
Každý doktorand by měl absolvovat alespoň jedno setkání s TAC za akademický rok. Na těchto setkáních doktorand prezentuje aktuální stav výzkumu (ústně plus přiloží krátkou zprávu), TAC poskytuje zpětnou vazbu k výsledkům, metodice a směru výzkumu a řeší se případné překážky nebo potřeba změn v plánu.
Doporučuje se, aby část setkání probíhala bez přítomnosti školitele a část naopak bez přítomnosti doktoranda (z důvodu zajištění bezpečného prostoru pro vyjádření).
Pravidla setkávání
- Setkávání TAC probíhá v přátelské a otevřené atmosféře.
- Fungování TAC by mělo být přizpůsobeno potřebám jednotlivých doktorandů a výzkumných projektů. Může být doplněno neformálními konzultacemi nebo online setkáními.
- Z každého setkání TAC by měl vzniknout stručný zápis obsahující především shrnutí diskuse, doporučení TAC, zaznamenané pokroky a dohodnuté další kroky vč. navrženého termínu dalšího setkání. Tento zápis slouží jako interní dokumentace pro doktoranda, školitele a oborovou radu. Může být uchováván v Informačním systému MU v rámci aplikace týkající se individuálního studijního plánu (v kartě Dokumenty).
Oslovení potenciálních členů TAC
Zřízení TAC může výrazně přispět k úspěšnému dokončení doktorského studia tím, že poskytne strukturovanou podporu a odborné vedení. Pokud máte zájem o vytvoření TAC, doporučujeme konzultovat možnosti s Vaším školitelem a fakultou.
- Se školitelem diskutujte o možnosti vytvoření TAC a identifikujte potenciální členy.
- Dohodněte se, jak by měla TAC fungovat, aby bylo možné průběžně hodnotit pokrok ve Vašem studiu a řešit případné problematické oblasti.
- Nezapomeňte probrat způsob formálního ustanovení TAC podle pravidel Vaší fakulty.
Při výběru potenciálních členů TAC zvažte jejich odborné znalosti a zkušenosti. Zaměřte se na osoby, které:
- mají odborné znalosti v oblasti blízké Vašemu výzkumu,
- mají zkušenost s vedením doktorandů nebo jsou aktivními výzkumníky,
- ideálně mohou nabídnout nový úhel pohledu, metodologickou expertízu nebo mezioborový přístup.
Nebojte se oslovovat kapacity v oboru. Pro akademiky je ctí, pokud mohou odborně spolupracovat s mladými vědci a podporovat je, a na Vaše oslovení budou často reagovat lépe, než byste předpokládali.
Při oslovení potenciálních členů:
- Nezapomeňte uvést, jaký doktorský studijní program na MU studujete, kdo je Váš školitel a na jakém disertačním projektu pracujete.
- Zmiňte, proč kontaktujete právě daného odborníka.
- Vysvětlete, co od členů TAC očekáváte, jak často a jakým způsobem se budete setkávat.
- Upozorněte také na to, že ze spolupráce neplynou administrativní povinnosti a že členství je nezávazné a není finančně honorováno.
Vhodné je též doplnit stručný popis Vašeho projektu, případně Vaše CV, odkazy na Vaši publikační činnost či individuální studijní plán, pokud jej již máte připravený a schválený.
Informační text pro potenciální členy TAC. Může být použit jako příloha e-mailu nebo úvodní stránka v dokumentu „Pozvání ke spolupráci“.
Inspirace ze světa
Následující příklady ukazují, že systém TAC nebo obdobné struktury jsou běžně využívány na prestižních univerzitách k podpoře doktorandů během jejich studia. Jejich cílem je zajistit kvalitní vedení, pravidelnou zpětnou vazbu a úspěšné dokončení doktorského studia.
- USA – Harvard University, MIT
- Velká Británie – University of Oxford, University of Cambridge
- Švýcarsko – ETH Zurich, EPFL Lausanne
- Rakousko – Universität Wien
- Německo – Universität Heidelberg, Max Planck Institute
- Finsko – University of Helsinki
- Nizozemsko – Leiden University